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以电子邮件形式从打印机发送已扫描的数据

可以从打印机将扫描的数据以电子邮件形式发送。

使用该功能前,请检查以下项目。

按照以下步骤从打印机以电子邮件形式发送扫描数据。

  1. 确认打印机是否已开启。

  2. 将原稿放在稿台玻璃上或ADF(自动输稿器)中。

  3. 在主页屏幕上选择扫描

    可以在显示的屏幕上选择数据的保存/转发位置。

  4. 选择附加到电子邮件

  5. 选择直接从设备发送电子邮件

  6. 选择选择收件人

  7. 指定接收方。

    • A: 从通讯簿中选择接收方。

    • B: 输入接收方的电子邮件地址。

    • C: 从输入历史记录中选择接收方。

  8. 执行邮件发送设置。

    • D: 输入主题。

    • E: 选择以下项目。

        H: 检查地址。 选择编辑可以更改地址。

        I: 选择将删除接收方。

        J: 选择以更改为“抄送”。

        K: 选择以更改为“密件抄送”。

        注释

        • 要将“抄送”或“密件抄送”更改为“收件人”,请选择接收方,然后选择更改为收件人
    • F: 完成指定接收方。

    • G: 添加接收方。

  9. 根据需要指定设置。

  10. 黑白按钮或彩色按钮。

    注释

    • 如果原稿未正确放置,触摸屏上会显示信息。 根据扫描设置将原稿放置在稿台玻璃上或自动输稿器中。

    • 如果在扫描设置屏幕上为预览选择了

      将扫描原稿以电子邮件形式发送之前会显示预览屏幕。

      • P: 显示扫描数据的预览屏幕。

      • Q: 选择以旋转预览屏幕。

        在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF高压缩PDF时显示。

      • R: 选择可将扫描的原稿以电子邮件形式发送。

      • S: 选择可重新扫描原稿。

    • 如果将原稿放置在自动输稿器中:

      打印机开始扫描并将扫描的数据以电子邮件形式发送。

    • 如果将原稿放置在稿台玻璃上:

      • 如果在扫描设置屏幕上将格式选择为JPEG

        打印机开始扫描并将扫描的数据以电子邮件形式发送。

      • 在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF高压缩PDF时:

        扫描完成后,会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

        如果继续扫描,将原稿放到稿台玻璃上并开始扫描。

        如果不继续扫描,请选择结束 扫描的数据将以PDF文件的形式通过电子邮件发送。

    扫描完成后从稿台玻璃上或文档输出槽中取出原稿。

检查发送记录

直接从设备发送电子邮件上选择检查发送记录将显示以下项目。

  • 显示发送记录

    显示打印机的发送记录(最多100条)。 选择此项可检查更多信息。

  • 打印发送记录

    打印出打印机的发送记录。 选择开始打印。